紙とExcelに分かれていた管理を、1つの社内ポータルに。
月208時間の業務が、
18時間に。

案件と作業を、1つの台帳に

剪定の案件ごとに、状況（見積り済→作業中→作業済→請求済）、受注日、発注元、納期を管理。1つの案件に複数回の作業を登録でき、資料ファイルも添付できます。

作業1件の登録　15分 → 5分

稼働・経費・燃料費から、利益率を自動で計算

• 作業ごとに作業員と人数・日数を登録すると、作業員ごとの単価から原価を自動で計算（41名分の単価を管理）
• 経費は日付・項目・金額・領収書を作業ごとに記録
• 燃料費は、ガソリン・軽油それぞれの走行距離から自動で計算
• 利益と利益率を、日別・月別・発注元別・担当者別にすぐ確認できる

原価の計算　1件60分 → 5分。月末に全案件をまとめ直す作業（月8時間）もなくなりました

請求を状況で管理し、まとめて請求済に

作業ごとに請求日と状況を管理し、請求済への変更はまとめて一括で反映できます。未請求の作業は一覧でひと目で分かります。

月17時間 → 1時間。請求漏れはゼロになりました

作業前の安全確認シートを、上長の評価まで

高い所での作業や機械を使う剪定の現場では、作業を始める前に「その日の作業でどんな危険があるか」と「その対策」を書き出します。紙で作成・保管していたものを、社内ポータルで完結できるようにしました。

• 日付、作業時間、作成者、安全責任者、作業内容と手順を記録
• 予想される危険と対策を5項目まで記入
• 上長が点数とコメントで評価
• 過去1,665件も移行済みで、いつでも検索できる

1件30分 → 5分

作業車両21台の点検を、車種別にスマホで

• 一般車、ダンプ、ごみ収集車、クレーン付きトラック、コンテナ専用車の種類別に管理し、車検期限も社内ポータルで管理
• 毎朝の乗車前点検：オイルや冷却水の確認
• 週次点検：共通の項目に加え、荷台の上げ下げ、クレーンのワイヤー、緊急停止ボタンなど車種ごとの項目
• 月次点検：前後左右からの車両写真と、破損箇所の写真

点検表の回収・確認・保管　月13時間 → 2時間

剪定前後の写真を、作業ごとに

作業ごとに剪定前と剪定後の写真を登録。写真はGoogle Driveに保存され、社内ポータル上でそのまま表示されます。過去の写真841枚も移行し、案件に紐づけて見られます。

写真集め　1件30分 → 1分

打刻と休憩を記録し、全員の勤怠を一覧に

出勤・退勤の打刻は時刻と場所を記録し、休憩の開始・終了は何回でも記録できます。全員の勤怠を一覧で確認できます。

集計と転記　1人あたり月1.5時間 → 一覧を見るだけ

盆栽のリースも、同じ社内ポータルで

• 盆栽の台帳（樹種、写真、樹齢、購入日、購入価格、来歴）
• 手入れと植え替えの記録
• リース先、開始日・終了日、月額

剪定とリースで別々のツールを使い分けることなく、会社のすべての事業を1つの社内ポータルで管理しています。